Coworking - To Do Listen für mich und den Chat (Interaktion)

Ich streame Coworking und wünsche mir für mein Overlay eine Liste für meine To Do und eine weitere Liste, in die die Community ihre eigenen To Do über den Chat eintragen und abhaken kann.
Da ich schon so viele Fenster beim Streamen offen habe, wäre es schön, wenn ich ein kleines, minimalistisches App-Fenster öffnen kann, mit dem ich den Überblick behalte und einfach ToDo eintragen und abhaken kann. Vor allem für mich, aber evtl. auch für die Community, damit ich sehe, falls jemand Unsinn einträgt und es schnell löschen kann.
Wenn ich das Design dann noch anpassen könnte, wäre das ein Träumchen :)